Jogi információk

Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat

Ki az üzemeltető, milyen adatokat gyűjtünk a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül, milyen jogalapon kezeljük azokat, mennyi ideig tároljuk, kinek továbbítjuk, és hogyan gyakorolhatja a GDPR által biztosított jogait.

Kérjen ajánlatot 0730 900 200

1. Az adatkezelő

A személyes adatok kezelője a(z) Sulfatim SRL Timisoara, CUI 9120540, Nr. Reg. Com. J1997000035356, székhelye: Str. Nicolae Iliesu nr. 8, Timisoara 300730, Romania.

A Sulfatim SRL nem jelölt ki adatvédelmi tisztviselőt (DPO). A személyes adatokkal kapcsolatos megkereséseket e-mailben a következő címre kell küldeni: office@sulfatim.ro vagy írásban a cég székhelyére. Gyors kérdések esetén telefonon is elérhet minket a következő számon: 0730 900 200.

Elkötelezettek vagyunk a személyes adatoknak az (EU) 2016/679 rendelettel (GDPR), a Legea nr. 190/2018 és a Legea nr. 506/2004 törvényekkel összhangban történő kezelése mellett, alkalmazva a jogszerűség, az adattakarékosság, a pontosság, a korlátozott tárolhatóság, az integritás és a bizalmas jelleg elveit.

2. Milyen adatokat gyűjtünk és honnan

Kizárólag a megkeresések megválaszolásához és a szerződött munkák elvégzéséhez szükséges adatokat gyűjtjük. A legtöbb adatot közvetlenül Öntől kapjuk, a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül, e-mailben vagy telefonon.

Azonosító és kapcsolattartási adatok: vezetéknév és keresztnév, cégnév, beosztás, e-mail-cím, telefonszám.
A megkeresésre vonatkozó adatok: a munka leírása, a daru vagy munkagép típusa, becsült időtartam, a település és a helyszín megközelítési feltételei.
Szerződéses és pénzügyi adatok ügyfelek esetében: számlázási adatok, megrendelések, átadás-átvételi jegyzőkönyvek, műszaki levelezés.
Technikai böngészési adatok, amelyeket sütik (cookies) útján kizárólag az Ön hozzájárulásával gyűjtünk: a megnyitott oldal, a belépési forrás, az eszköz típusa, a látogatás időtartama.

Nem kérünk és nincs szükségünk különleges adatkategóriákra (egészségi állapotra, meggyőződésre vonatkozó adatok, biometrikus adatok), és szándékosan nem gyűjtünk kiskorúakra vonatkozó adatokat. Kérjük, ne tüntessen fel az űrlapon olyan érzékeny vagy bizalmas információkat, amelyek nem szükségesek a munka felméréséhez.

3. Célok, jogalapok és tárolási időtartam

Az adatkezelés célja	Kezelt adatok	Jogalap	Megőrzési időtartam
Válasz a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül küldött megkeresésekre és ajánlatkészítés	Név, cég, e-mail, telefon, munka leírása, kért felszerelés és időszak, munka helyszíne	GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont - szerződéskötést megelőző lépések az érintett kérésére	24 hónap az utolsó kommunikációtól, ha nem jön létre szerződés
Munkavégzési, bérleti vagy szállítási szerződések végrehajtása és kezelése	Képviselők azonosító és elérhetőségi adatai, megrendelésekből származó adatok, jegyzőkönyvek, műszaki levelezés	GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont - szerződés teljesítése	A szerződés időtartama alatt és azt követően a jogi archiválási határidőknek megfelelően
Adózási, számviteli és dokumentum archiválási kötelezettségek teljesítése	Számlákból, szállítási dokumentumokból és fizetési dokumentumokból származó adatok	GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont - jogi kötelezettség	5 év, a pénzügyi év lezárását követő év július 1-jétől számítva (a Legea contabilitatii nr. 82/1991 25. cikke, a Legea nr. 36/2023 által módosítva), beleértve a bérjegyzékeket is; a dokumentumok csak akkor őrizhetők meg hosszabb ideig, ha azt külön törvény írja elő, vagy folyamatban lévő ellenőrzés, peres eljárás illetve hatósági eljárás idejére
Megfelelés a munkavédelmi és a darukkal és gépekkel végzett munkák engedélyezési követelményeinek	A kijelölt személyekre vonatkozó adatok, engedélyek, oktatások és munkavégzési engedélyek	GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont - jogi kötelezettség a munkavédelem és az ISCIR engedélyek területén	Az alkalmazandó szabályozásokban előírt határidők szerint
Weboldal használati statisztikák és a közzétett információk javítása	Meglátogatott oldal, hozzáférési forrás, eszköz típusa, látogatás időtartama, munkamenet-azonosító, anonimizált IP-cím	GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont - hozzájárulás, a cookie banneren keresztül kifejezve	Maximum 14 hónap
Jogok védelme vita, panasz vagy hatósági ellenőrzés esetén	Releváns levelezés és munkadokumentumok	GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont - jogos érdek	Az alkalmazandó elévülési időtartam alatt

A kapcsolatfelvételi űrlapon szereplő adatok megadása önkéntes, de szükséges a válaszadáshoz: név, e-mail vagy telefonszám, valamint a munka leírása nélkül nem tudunk árajánlatot küldeni.

4. Kinek továbbítjuk az adatokat és a nemzetközi adatátvitel

Nem értékesítünk személyes adatokat, és nem használjuk azokat kereskedelmi profilalkotásra. Azokat kizárólag a címzettek következő kategóriáinak továbbíthatjuk, a szigorúan szükséges mértékben:

Lovable Cloud, a weboldal és az adatbázis tárhelyszolgáltató platformja, ahol a kapcsolatfelvételi űrlapon beküldött megkeresések tárolódnak; adatfeldolgozóként jár el a GDPR 28. cikke szerint;
MXHost, amely elkülönítve kezeli a cég e-mail-címeinek levelezését (például office@sulfatim.ro), amennyiben közvetlenül e-mailben ír nekünk;
Google Ireland Limited, a Google Analytics 4 szolgáltatáson keresztül, amelyet a weboldal forgalmának elemzésére használunk, kizárólag az analitikai sütikhez adott kifejezett hozzájárulását követően;
a kért munka elvégzésében közvetlenül részt vevő alvállalkozók és partnerek, amennyiben ez szükséges;
könyvelés, könyvvizsgálat, jogi tanácsadás, biztosítótársaságok;
hatóságok, bíróságok vagy ellenőrző szervek, azok törvényes megkeresésére.

A kapcsolatfelvételi űrlap nem küld automatikus értesítéseket e-mailben: a megkeresések a weboldal adatbázisában maradnak, és azokat a Sulfatim munkatársai tekintik meg az adminisztrációs felületen. Nem használunk Google Ads rendszert, remarketinget vagy konverziókövetést.

A weboldal adatbázisát az Európai Unióban (Írország) található adatközpontban üzemeltetik. Amennyiben egy szolgáltató az Európai Gazdasági Térségen kívül kezel adatokat, az adattovábbítás kizárólag az Európai Bizottság megfelelőségi határozata, általános szerződési feltételek vagy a GDPR V. fejezetében előírt egyéb garanciák alapján történik.

5. Adatbiztonság és incidensek

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk: titkosított adattovábbítás HTTPS-en keresztül, a beérkezett megkeresésekhez való hozzáférés kizárólag felhatalmazott felhasználók számára, meghívás alapján létrehozott egyéni fiókokkal, valamint rekord szintű biztonsági szabályok az adatbázisban.

Az érintettek jogaira és szabadságaira kockázatot jelentő adatvédelmi incidens esetén az incidens tudomásunkra jutásától számított 72 órán belül értesítjük az ANSPDCP hatóságot, és magas kockázat esetén tájékoztatjuk az érintett személyeket.

6. Az Ön jogai

Érintettként az alábbi jogokkal rendelkezik, amelyeket díjmentesen gyakorolhat:

Hozzáférési jog

Megtudhatja, milyen adatokat kezelünk Önről, és másolatot kaphat róluk.

Helyesbítéshez való jog

Kérheti a pontatlan adatok helyesbítését vagy a hiányos adatok kiegészítését.

Törléshez való jog

Kérheti az adatok törlését, ha már nem szükségesek ahhoz a célhoz, amelyre gyűjtötték őket, és nincs jogi kötelezettség a megőrzésükre.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Kérheti az adatkezelés korlátozását, például az adatok pontosságának ellenőrzése idejére.

Adathordozhatósághoz való jog

Az Ön által megadott adatokat strukturált, széles körben használt és géppel olvasható formátumban kaphatja meg.

Tiltakozáshoz való jog

Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatfeldolgozás ellen, bemutatva egyedi helyzetének okait.

Hozzájárulás visszavonása

Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor visszavonhatja, anélkül, hogy az előző adatkezelések jogszerűségét befolyásolná.

Az automatizált döntések hatálya alá nem tartozás joga

Nem hozunk kizárólag automatizált döntéseket, és nem végzünk profilalkotást a weboldalon keresztül gyűjtött adatok alapján.

7. Hogyan küldjön kérelmet adataival kapcsolatban

A jogok gyakorlására vonatkozó kérelmeket e-mailben kell elküldeni a következő címre: office@sulfatim.ro „Cerere GDPR” tárggyal, vagy írásban a cég székhelyére: Str. Nicolae Iliesu nr. 8, Timisoara 300730.

A megfelelő válaszadás érdekében a kérelemnek tartalmaznia kell:

a kérelmező családi és utónevét;
az elérhetőségi adatok, amelyekre a választ kéri (e-mail vagy postai cím);
a hivatkozott jog és röviden az, hogy pontosan mit kér (például az űrlapon beküldött megkeresés törlését);
bármilyen részlet, amely segít az adatok beazonosításában: a megkeresés hozzávetőleges időpontja, az ajánlat száma, az űrlapon használt e-mail-cím.

A kérelem beérkezésétől számított legfeljebb 30 napon belül válaszolunk. Ez a határidő összetett kérelmek esetén legfeljebb két hónappal meghosszabbítható; ebben az esetben tájékoztatjuk Önt a meghosszabbításról és annak indokairól. Amennyiben a kérelmező személyazonosságával kapcsolatban megalapozott kétség merül fel, kizárólag azonosítási célból további információkat kérhetünk.

A kérelmek díjmentesek. Nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzó, különösen ismétlődő kérelmek esetén észszerű díjat számíthatunk fel, vagy a GDPR 12. cikk (5) bekezdésének megfelelően, indokolással megtagadhatjuk a kérelem teljesítését.

8. Panaszok és felügyeleti hatóság

Amennyiben a kapott válasz nem kielégítő, panaszt nyújthat be az Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) hatósághoz (B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, Bucuresti), továbbá bármikor az illetékes bíróságokhoz fordulhat.

9. A szabályzat frissítése

Jelen tájékoztató frissíthető az adatkezelések, a szolgáltatók vagy a jogi követelmények módosulása esetén. Az ezen az oldalon közzétett változat az alkalmazandó. A sütikre (cookies) vonatkozó információk megtalálhatók a Süti (cookie) szabályzat, a weboldal használati feltételei pedig a következőben találhatók: Felhasználási feltételek.